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           一、基本功能:智能訂貨、采購入庫、采購退回、銷售訂貨、銷售出庫、銷售退貨、報損、報溢、調入、調出、拆零、組裝、盤點、借出、借入、收款、付款、預收、預付、收入、支出、成本、利潤及財務會計核算等。(如圖1)

    圖1

           二、增強功能:贈品管理、促銷管理、定價管理、價格管理、往來帳款管理、固定資產管理、工資管理、員工提成等。(如圖2)

    圖2

           三、連鎖功能:總公司配送,門店間調撥,所有數據實時更新,準確且無延遲,可實現公司、門店統一供貨商、統一客戶、統一管理。(如圖3)

    圖3

           四、獨門密技:在軟件中實現了分頁技術,在商品資料輸入,往來單位輸入、商品資料選擇、往來單位選擇、會員管理、會員清單查詢中極大提高了數據的呈現速度。通過互聯網聯網時使用這個功能,效果特別明顯。(如圖4)

    圖4

           五、軟件特色:
           ◆ 支持智能訂貨。既可以根據器械資料中設置的最高庫存、最低庫存、供貨商及當前庫存自動生成訂貨清單,也可以通過提取補貨數據生成訂貨清單,還可以根據指定時間段的銷量生成訂單,讓您的訂貨工作輕松、方便;(如圖5)

    圖5

           ◆ 可以根據需要選配打印機、條碼槍;可以根據公司需要設計各種有特性的打印格式??旖萱I豐富多樣,可以自己定義,完全可以用鍵盤取代鼠標的操作。銷售時可以適時掌握每一個器械的當前庫存數,銷售成本、銷售毛利,可以隨時盤點;(如圖6)

    圖6

           ◆ 在選擇器械時可以多選,即可以一次可以選擇多個器械,方便操作員快速準確開單,提高工作效率;(如圖7)

    圖7

           ◆ 可以設置單價、數量、稅率及銷售金額的核算精度即設置小數點位數;(如圖8)

    圖8

           ◆ 可以適時顯示往來單位(供貨商、客戶)的應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款;(如圖9)

    圖9

            ◆ 可以實現預收款沖應收款、預付款沖應付款、應收款沖應付款;可以按單據結算應收帳款、應付帳款;可以按單據查看結算歷程;可以調閱單據對應的記帳憑證;(如圖10)

    圖10

           ◆ 可以按器械類別設置售價(批發價、零售價、售價一至五)的生成幅度,售價可自動生成,減輕了定價的工作量;(如圖11)

    圖11

           ◆ 員工提成方式多樣??舍槍γ總€器械設置提成三種提成方式:數量提成率、銷售額提成率及銷售毛利提成率,員工的業績及提成一目了然??梢园雌餍殿悇e設置產品的提成率;(如圖12)

    圖12

           ◆ 無處不在的顯示器械圖片的功能??梢灾苯佑秒娔X帶的攝像頭或遠程審方專用高拍儀拍照,也可以直接選取現有圖片;(如圖13)

    圖13

           ◆ 支持手工盤點(直接輸入需要盤點的器械)、自動盤點(直接按器械類別提取庫存)及盤點機掃描盤點之后導入表格;(如圖14)

    圖14

           ◆ 權限設置功能強大.可以設置每個員工的菜單操作權、單據操作權、部門操作權及其他操作權限{比如:查看成本權(即能不能看到進價及毛利)、售價調整權(即能不能在銷售時修改售價)等},還可以通過設置權限組實現對權限的快速分配;(如圖15)

    圖15

           ◆支持器械條碼打印,價簽打印??梢园搭悇e提取庫存器械,也可以從采購入庫單中提取器械,也可以手工輸入器械??梢宰远x打印樣式,支持任何樣式打印,滿足用戶不同需求;(如圖16)

    圖16

           ◆ 支持業務數據導入導出(比如:從其它軟件中導入期初庫存)、基礎數據的導入導出(比如:從其它軟件中導入器械信息,導入供貨商、客戶信息);(如圖17)

    圖17

           ◆ 所有單據、報表均可以在打印前預覽,并且可以導出為Excel文件,然后根據您的實際需要進行特別編排處理;(如圖18)

    圖18

           ◆ 功能強大的各類統計報表,可以設置多種查詢條件,為您提供詳盡的營業報告,讓您對器械進、銷、存及利潤等財務狀況了如指掌;(如圖19)

    圖19

           ◆ 迷你計算器、迷你分析器、帳套數據的導入導出、帳套初始化及帳套壓縮、修復等為維護系統的正常運行提供了強有力的保障;(如圖20)

    圖20

           ◆ 進、銷、存、工資、固定資產及財務管理一體化,簡單易用,不懂會計、計算機也能輕松制作資產負債表、損益表等各類財務報表;(如圖21)

    圖21

           ◆ 支持異地化遠程網絡管理,為用戶異地辦公提供了便捷,自帶IP伺服器解析工具,可實現倉庫、總(分)公司與服務器進行實時網絡連接,實現遠程業務管理;(如圖22)

    圖22

           ◆ 支持自動上傳下載數據及斷網重連功能。大大方便了在網絡不穩定的情況下使用本軟件;(如圖23)

    圖23

           ◆ 升級智能化。您只需輕點鼠標,便可通過互聯網實現軟件的升級,免除您升級之苦;(如圖24)

    圖24

           ◆支持與微信對接,綁定軟件中的會員,積分充值等信息可隨時隨地調閱,自動推送充值消費信息,運營方便高效、成本更低;(如圖25)

    圖25

           ◆可建立微信商城,打造自己的線上商城,多元化營運,線上線下一體化;(如圖26)

    圖26

           ◆ 支持在手機(ios,android) 及平板(ios,android) 中查詢業務報表以及銷售開單,實時傳輸至電腦端,移動辦公更快更高效。(如圖27)

    圖27

           ◆ 支持業務單據之間互相參考提取數據(比如:訂貨時參考銷售補貨、收貨時參考訂貨、驗收時參考收貨、入庫時參考驗收、銷售時參考入庫,調撥等);(如圖28)

    圖28

           ◆ 可以記錄器械的詳細信息。包括器械名稱、器械條碼、型號規格、生產企業、生產企業許可證號(備案憑證號)、注冊證號(備案憑證號)/批準文號、有效期、生產批號或序列號、滅菌批號、滅菌效期、溫濕度等;(如圖1)

    圖1

           ◆ 支持掃描條碼做業務單據??梢栽O置器械條碼的規則(含義)。在采購入庫單中器械條碼欄掃條碼后,可以自動取出條碼中包含的生產批號、生產日期,有效期至等內容;(如圖2)

    圖2

           ◆ 支持器械追蹤溯源的功能。采用先進先出(批次法)按批號核算產品成本,按批號發貨,可按批次對產品流轉進行跟蹤,可快速根據批號查詢產品的購入、銷售、庫存等信息;(如圖3)

    圖3

           ◆ 支持器械有多個生產批號時,在銷售出庫、采購退貨時自動彈出生產批號的選擇窗口,提高錄入單據的速度;(如圖4)

    圖4

           ◆ 可以設置某個器械與某個供貨商、客戶的協議價,方便采購、銷售時自動取出價格,提高工作效率;(如圖5)

    圖5

           ◆ 支持近效期產品預警提醒功能,自動復核產品有效期限,控制超過效期的產品不允許進行采購、銷售業務操作;(如圖6)

    圖6

           ◆ 支持首營企業、購貨方資質審批記錄錄入??射浫牍┴泦挝缓唾徹泦挝坏馁Y質信息,包括經營范圍、證件效期、質量認證情況、供貨能力審核等,對供貨單位和購貨單位的資質合法性、有效性進行有效的審核控制;(如圖7)

    圖7

           ◆ 支持首營品種錄入??射浫肫餍档慕洜I范圍、批文效期、失效日期,對效期產品按任意時間段做近效期、過效期查詢,提供效期預警,對資質過期及過有效期的器械進行自動鎖定,不能采購或銷售;(如圖8)

    圖8

           ◆ 支持業務單據之間互相參考提取數據(比如:訂貨時參考銷售補貨、收貨時參考訂貨、驗收時參考收貨、入庫時參考驗收、銷售時參考入庫,調撥等);(如圖9)

    圖9

           ◆ 根據國家藥監局對醫療器械經營企業質量管理規范的要求,提供GSP認證相關報表,例如首營企業審批、首營品種審批、購銷管理、器械養護、器械回訪、售后服務記錄、員工培訓記錄、員工健康檢查記錄、設備臺賬、計量器具臺賬等。由采購和銷售的相關業務,自動生成購銷管理記錄進行存檔;(如圖10)

    圖10

           ◆ 目前擁有江西、廣州、武漢、河南、南京、新疆、甘肅等藥監部門監管平臺的數據上傳接口,可以實現數據上傳。對于其他地區的藥監平臺接口,可提供定制開發服務,確保數據上傳功能的實現,滿足藥監部門監管需要。(如圖11)

    圖11

           我公司依照國家食品藥品監督管理局最新下發的《關于印發醫療器械經營質量管理規范現場檢查指導原則的通知》中第4.30款對計算機信息管理系統提出的檢查要求,結合我們軟件的功能實現,整理出以下內容,可以幫助新客戶快速掌握現場檢查中的軟件演示要點。

           ※ 4.30 經營第三類醫療器械的企業,應當具有符合醫療器械經營質量管理要求的計算機信息管理系統,保證經營的產品可追溯。計算機信息管理系統應具有以下功能:

          (一)具有實現部門之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的功能;
           1、經營企業具有支持系統正常運行的終端機或服務器,安全、穩定的網絡環境,固定接入互聯網的方式;具有可實現部門之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的局域網或互聯網。
           速拓必騰醫療器械管理軟件為C/S(客戶端/服務器)架構,數據存儲在服務器端,各客戶端可以通過本機、局域網或互聯網連接訪問服務器端數據,實現數據的實時錄入與查詢。(如圖1)

    圖1

           2、軟件用戶可以根據部門及崗位的權限分工不同,設置不同的操作員并分配相應的崗位權限,分別通過不同的用戶名和密碼登錄,實現部門及崗位之間的信息傳輸和數據共享。(如圖2)

    圖2

          (二)具有醫療器械經營業務票據生成、打印和管理功能;
           系統具有與結算系統、開票系統對接,自動打印每筆銷售票據功能。
           按業務環節自動生成業務單據。包括采購訂貨單、采購收貨單、采購驗收單、采購入庫單、銷售出庫單等等。各類業務單據均提供多種打印模板樣式。在單據中,點擊[熱鍵]按鈕,找到"彈出<<打印格式設置>>"窗口的對應的熱鍵,關閉當前窗口后,按下該熱鍵,即可彈出"打印格式設置"窗口,在該窗口中,點擊[瀏覽]按鈕即可選擇相應的打印格式,然后點擊 打印,可以預覽打印樣式。 具體打印樣式,速拓客服可根據客戶的需求來設計。(如圖3)

    圖3

          (三)具有記錄醫療器械產品信息(名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規格型號、生產批號或者序列號、生產日期或者失效日期)和生產企業信息以及實現質量追溯跟蹤的功能;

           1、建立所經營醫療器械產品信息的電子檔案,包括:器械名稱、型號規格、生產企業、生產企業許可證號、批準文號/注冊證號、單位、批文效期、生產日期、有效期至、存儲條件、參考價格;支持圖片上傳管理等。(如圖4)

    圖4

           2、實現質量追溯跟蹤的功能。(如圖5)

    圖5

          (四)具有包括采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復核等各經營環節的質量控制功能,能對各經營環節進行判斷、控制,確保各項質量控制功能的實時和有效;

           1、系統能對設置的經營流程進行質量控制,采購、驗收、貯存、銷售、出入庫、退(換)貨在系統中形成內嵌式結構,對相關經營活動進行判斷。采購訂單依據質量管理基礎數據生成。系統對各供貨單位的合法資質,能夠自動識別、審核。(如圖6)

    圖6

           2、采購訂單確認后,系統自動生成采購記錄。采購記錄包括醫療器械名稱、規格、型號、批號/序列號、注冊證號、生產企業、供貨企業、供貨企業地址及聯系方式、數量、單價、金額、購貨日期等。(如圖7)

    圖7

           3、系統在采購記錄的基礎上生成查驗記錄,記錄包括批號/序列號、生產日期、使用期限或失效日期、到貨數量、到貨日期、查驗合格數量、查驗結果、查驗人員姓名、查驗日期等內容,確認后系統自動生成查驗記錄。(如圖8)

    圖8

           4、查驗需要冷藏、冷凍的醫療器械,記錄包括運輸方式、運輸過程溫度、運輸時間、到貨溫度等內容。(如圖9)

    圖9

           5、系統依據質量管理基礎數據及庫存記錄生成銷售訂單,拒絕生成任何無質量管理基礎數據或無有效庫存數據支持的銷售訂單。系統具有對購貨單位資質進行自動識別、審核功能。(如圖10)

    圖10

           6、銷售訂單確認后系統自動生成銷售記錄,銷售記錄包括醫療器械名稱、規格、型號、注冊證號、數量、單價、金額、批號/序列號、生產日期、使用期限或失效日期、銷售日期、生產企業名稱、購貨企業的名稱、購貨企業地址及聯系方式。(如圖11)

    圖11

           7、系統將確認后的銷售數據傳輸至倉儲部門提示出庫及復核。復核人員完成出庫復核操作后,系統自動生成出庫復核記錄。(如圖12)

    圖12

           8、經營企業在系統中處理銷后退回醫療器械時,系統能調出與之對應的銷售記錄;退回醫療器械實物與原記錄信息不符或退回數量超出原銷售數量時,系統拒絕退回操作;系統不支持對原始銷售數據的任何更改。(如圖13)

    圖13

           9、系統具有對庫存醫療器械失效期自動跟蹤、控制功能、近失效期預警提示、到失效期自動鎖定功能。系統具有對疑似質量問題的醫療器械鎖定、控制功能。(如圖14)

    圖14

          (五)具有供貨者、購貨者以及購銷醫療器械的合法性、有效性審核控制功能;

           1、提供首營企業、首營品種的多級審批管理流程。(如圖15)

    圖15

           2、申請項目符合藥監要求,詳細記錄企業及品種的審批信息,追溯企業及品種的合法性。(如圖16)

    圖16

           3、實現有效審批控制,沒有進行審批的企業及品種,不能進行采購及銷售業務操作。(如圖17)

    圖17

          (六)具有對庫存醫療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能,有近效期預警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫療器械銷售。

           1、系統具有依據質量管理基礎數據,對醫療器械有效期進行跟蹤,實現近效期預警提示、超有效期自動鎖定功能。(如圖18)

    圖18

           2、支持器械超過有效期(有效期至)的自動鎖定功能。即系統不允許超期產品繼續進行銷售業務處理,以防止過期醫療器械銷售。(如圖19)

    圖19

          (七)在系統中設置各經營流程的質量控制功能,與采購、銷售以及收貨、驗收、儲存、養護、出庫復核、運輸等系統功能形成內嵌式結構。對經營活動的每一步操作都實行質量控制,包括崗位授權控制、數據的安全控制、數據關系的控制等。經營環節中的操作和數據是相互銜接、環環相扣的。每一個環節的數據,都必須經過特殊審批才能修改,所有數據信息和指令都源于系統,所有指令都是經過授權的。比如收貨,只有經過授權的收貨員才可以進行收貨工作并錄入收貨信息,而收貨信息來源于系統的采購信息,采購訂單不得隨便更改,各環節需要錄入的信息都是系統設置并固定的,如果不按照規定錄入,系統不會進入下一個操作環節;對于錄入信息是否正確,系統還會進行做出判斷并進行攔截,比如有效期超過企業控制標準,超范圍購進等等。

          提示:重點檢查企業的計算機信息管理系統是否具備上述適用功能;抽查計算機數據并與相關記錄、實際庫存等對比,確認企業的信息管理系統各項功能真實、有效。

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